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發(fā)布時(shí)間：2023-02-21 12:17:21 作者：知網(wǎng)小編 來源：m.elxoepd.cn
正因?yàn)檫@樣的客觀原因存在所以會(huì)對(duì)我們的報(bào)銷環(huán)節(jié)產(chǎn)生一些困擾。 電子發(fā)票的打印因?yàn)槭菃T工自行進(jìn)行，而且電子發(fā)票還有一個(gè)可以重復(fù)打印的特性，所以在部分企業(yè)就會(huì)存在重復(fù)報(bào)銷的情況，這有可能是員工無意間錯(cuò)誤打印造成的，當(dāng)然也不排除一些員工懷著投機(jī)的心理故意重復(fù)打印造成重復(fù)報(bào)銷。 這種方法是最笨的方法，也是最傳統(tǒng)的方法，同時(shí)也是在新互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代之前用的最多的方法。
也就是將每一份報(bào)銷發(fā)票都使用Excel電子表格進(jìn)行記錄，包括發(fā)票的發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、報(bào)銷金額等多方面信息。 當(dāng)有一張新發(fā)票需要報(bào)銷的時(shí)候點(diǎn)擊電子表格的搜索功能，對(duì)新發(fā)票的發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、報(bào)銷金額等信息進(jìn)行與當(dāng)前發(fā)票臺(tái)賬一一對(duì)比，確認(rèn)無誤之后再進(jìn)行入賬。
能達(dá)到查重的目的嗎？ 當(dāng)然可以！ 1.查重功能：電子發(fā)票發(fā)票查重工具是通過手機(jī)攝像頭，或者在電腦端配置專門的掃碼器，直接掃描發(fā)票上左上角的二維碼，自動(dòng)識(shí)別發(fā)票的基礎(chǔ)信息并從系統(tǒng)中調(diào)取數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷，沒有報(bào)銷過的發(fā)票點(diǎn)擊提交將會(huì)自動(dòng)保存并生成臺(tái)賬，已報(bào)銷的發(fā)票會(huì)顯示“已核銷”并不允許再次保存。 2.多人同時(shí)查重：可以通過聯(lián)合查重功能綁定多個(gè)財(cái)務(wù)人員，所有財(cái)務(wù)人員用自己的賬號(hào)掃描的發(fā)票自動(dòng)實(shí)時(shí)同步，并生成同一個(gè)臺(tái)賬保存，解決數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)同步帶來的隱形風(fēng)險(xiǎn)。
目前報(bào)銷都是電子發(fā)票打印出來，肯定存在同一張電子發(fā)票被重復(fù)打印，但是又沒法查，很痛苦。 配置專業(yè)的掃碼器設(shè)備，在電腦端使用相關(guān)的電子發(fā)票查重工具軟件進(jìn)行發(fā)票的查重登記。 啟用無紙化報(bào)銷（目前來說，對(duì)絕大多數(shù)企業(yè)只停留在想想中）。 其中，比較可取的是用專業(yè)的電子發(fā)票查重工具（小程序或者電腦版）來處理發(fā)票查重工作。 好處在于，通過二維碼識(shí)別發(fā)票信息，自動(dòng)查驗(yàn)，準(zhǔn)確率高、效率快、團(tuán)隊(duì)合作方便、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性好。 從2012年國家開始推行電子發(fā)票以來已經(jīng)走過了七個(gè)年頭，七年間電子發(fā)票已經(jīng)越發(fā)普及，到目前為止絕大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)開始認(rèn)可和接受電子發(fā)票的存在。
